Los ajustes del comprobante de diario no significan que el dinero se haya ido, significa que la contabilidad no pudo equilibrar los dos lados de un libro mayor y se hizo un ajuste para equilibrar los libros. La mayoría de los ajustes del diario discutidos en ese informe fueron entradas automáticas por parte de un programa de contabilidad que, de hecho, puede que no sea un problema real, sino que refleje algún tipo de error de software o error de contabilidad que no afecte materialmente ninguna cuenta de efectivo.
Estos podrían ser cosas como escribir los errores contables del valor de los activos o las discrepancias de inventario de menor importancia. O transferencias de efectivo entre cuentas basadas en diferentes monedas obteniendo el tipo de cambio incorrecto entre dos diarios.
El DOD del Pentágono nunca ha sido auditado con éxito, por lo que los errores se acumulan cada año, por lo tanto, el tamaño escandaloso del número, sin embargo, el presupuesto del DOD está en el rango de $ 650 mil millones por año, por lo que no hay forma de perder esa cantidad de dinero, simplemente sería imposible sin perder flotas enteras de aviones y flotas enteras de barcos, así como cada centavo asignado al Departamento de Defensa durante diez años. Sí, es una parodia que el Departamento de Defensa no sea auditable, pero los militares ven su trabajo como combatientes de guerra, no como empleados de inventario y contabilidad. Tiendo a entender que, desde el punto de vista de la defensa de la nación, preferiría gastar mis dólares de defensa en el extremo puntiagudo de la guerra. lanza en lugar de mantener excelentes registros contables.
El Congreso ha ordenado una auditoría completa de los estados financieros del año fiscal 2018 del DOD, y que esos resultados se presenten al Congreso antes del 31 de marzo de 2019. Para prepararse para una auditoría financiera completa para el 2018, será crítico que todas las agencias componentes del DOD continúen implementando el Plan FIAR * y la Guía FIAR para enfocarse en el fortalecimiento de los procesos, controles y sistemas, así como también definir completamente las acciones que se tomarán para resolver las debilidades de gestión financiera de larga data y abordar la auditabilidad completa de los estados financieros.
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* Mejora financiera y preparación para auditorías (FIAR)