La visita del barco a un puerto está integrada en el itinerario y el plan de operaciones del barco, aprobado por su comando de flota. El comando de la flota comunica el deseo de organizar la visita a través del Embajador de los Estados Unidos y la Oficina de agregado naval o de defensa de la Embajada en la capital nacional de la ciudad portuaria. La Oficina de Agregados de Defensa ya habrá reunido información sobre los requisitos y preocupaciones del país anfitrión, los puertos / ciudades adecuados y los puntos de contacto. La Embajada solicita la visita al puerto enviando una nota diplomática al Ministerio de Relaciones Exteriores del país.
Una vez que las autoridades nacionales y locales acuerden la visita, el personal naval de EE. UU. Del DAO, el barco, la flota y, a veces, de la Armada lo visitarán para hacer o verificar los arreglos para cosas como el atraque y manejo del barco, seguridad, comunicaciones, local transporte, viajes grupales, libertad individual en tierra, entretenimiento de la comunidad estadounidense local o la Liga de la Marina, y eventos culturales o ceremoniales.
A medida que se acerca al puerto, el barco se comunicará con el Capitán del puerto local por radio y otras autoridades locales por teléfono o fax. Después de la llegada, los diversos departamentos y oficinas del barco establecerán contacto con los gobiernos locales y las empresas, y con los funcionarios estadounidenses desplegados en apoyo de la visita.