Como consejero voluntario durante la última década, he observado rasgos comunes entre los contratistas del gobierno federal de pequeñas empresas más exitosos. Los siguientes son 10 de los rasgos más destacados y consejos sobre cómo las pequeñas empresas exitosas los desarrollaron .
Éxito comercial antes de ingresar a la contratación del gobierno. Desde el mantenimiento de los edificios hasta el encendido de las luces, desde el mantenimiento del terreno hasta el mantenimiento del vuelo, busque nichos que puedan buscarse en función de un desempeño exitoso en el pasado, la transición a través de equipos de la industria a través de subcontratos, roles de socios con empresas más grandes o en pequeñas empresas, ordene pedidos para menores artículos y servicios más simples proporcionados directamente al gobierno. Tus puntos de entrada
Disposición a admitir que había cosas que no sabían y que buscaban consejo temprano. Puede descargar el libro, SmallBusiness Federal Government Contracting y su suplemento desde la “Caja” en el margen izquierdo de este sitio. También puede beneficiarse de los “Materiales de referencia” gratuitos. También se incluyen acuerdos contractuales, instrucciones de incorporación para todos los estados de EE. UU., Orientación sobre marketing y planificación comercial. Libros gratis y suplementos
Reconocimiento del valor en el trabajo en equipo de la industria . La sinergia es primordial en el trabajo en equipo con empresas de cualquier tamaño, ya sea en una función de liderazgo o subcontratación. Debe haber similitudes técnicas, de gestión y de segmento de mercado entre usted y cualquier empresa con la que esté considerando asociarse. Idealmente, su posible miembro del equipo no será un competidor directo; más bien una empresa en un campo relacionado con el que comparte una necesidad mutua de las contribuciones de cada uno en la búsqueda de proyectos a gran escala. Pequeñas empresas en equipo en la contratación gubernamental
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Desarrollo sólido de declaración de capacidad (CAPE), conectado en red de manera prudente entre agencias gubernamentales y grandes contratistas gubernamentales. Su CAPE se dirige a los contratistas y compradores de contratistas principales que buscan cumplir con sus objetivos de compra de pequeñas empresas. Es una manera de llevarlo a la puerta y hablar con el personal administrativo y técnico, o corresponder con ellos, quienes son los encargados de tomar las decisiones en la compra de pequeñas empresas. Un CAPE de buena calidad es la punta de lanza de su campaña de marketing y su imagen visual; enfocado y directo, debe ser informativo, conciso y una instantánea de lo mejor que puede ofrecer. Su declaración de capacidad
Maximizar las calificaciones de reserva en la búsqueda de oportunidades de primer y subcontrato. Las adquisiciones designadas por grupos de pequeñas empresas son mucho más frecuentes que las adjudicaciones de contratos de fuente única. Las agencias deben preparar justificaciones especiales para el abastecimiento exclusivo y las aprobadas con mayor frecuencia son para Hub Zone y pequeñas empresas desfavorecidas [8 (a)]. Las designaciones de grupos de pequeñas empresas son beneficiosas para las empresas que las poseen al aumentar la probabilidad de una adjudicación a través de restricciones de la agencia en la licitación de contratistas principales solo para aquellos que poseen la designación de grupo. Otros pueden ofertar como subcontratistas para el principal, pero el contratista principal de pequeñas empresas debe ser capaz de realizar al menos el 51% del esfuerzo total en términos de alcance de trabajo, horas y dólares . Comercialización para lograr un contrato de retirada de pequeñas empresas
Oferta prudente / sin decisión de licitación. La preparación de la propuesta de contrato del gobierno lleva mucho tiempo y puede ser costosa. Cumplir los requisitos de la Solicitud de propuesta (RFP) de la agencia con una propuesta receptiva puede valer la pena si se puede formular una estrategia ganadora. Al considerar una propuesta para una solicitud gubernamental dada, realice un ejercicio de oferta / no oferta. Al pasar por ese proceso, comenzará a formular su estrategia ganadora o descubrirá que no debe ofertar el trabajo por falta de dicha estrategia. Hacer una decisión astuta de oferta / no oferta
Conducta comercial ética y evitación de conflictos de intereses. Una imagen ética de la pequeña empresa es diferente a un producto o servicio “Identidad de marca”. Este último se centra en lo que el cliente recibe de usted en forma de productos y / o servicios. Una imagen ética de la empresa es cómo se ve a la organización en general desde una percepción pública como positiva o negativa. Esa opinión es mantenida por los clientes, sus socios de la industria o posibles socios, reguladores y el ciudadano promedio. Si esculpe cuidadosamente su imagen de ética pública puede ser un elemento vital en el éxito empresarial; Si se descuida, puede representar un alto riesgo para su empresa. Mantener una imagen de empresa ética
Excelencia en análisis de riesgos. Los desafíos y dificultades para las pequeñas empresas en la contratación del gobierno no están tanto en las áreas de barreras como en la falta de conocimiento (lo que reconozco es una forma de barrera, pero una que puede ser tratada) Las grandes empresas y agencias gubernamentales toman aproveche la falta de conocimiento de la pequeña empresa o haga suposiciones deficientes sobre lo que una pequeña empresa sabe sobre el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y las Normas de contabilidad de costos (CAS) asociadas. Esto lleva directamente a prácticas abusivas. Gestionar el riesgo de la pequeña empresa
Planificación a largo plazo sólida y mantenimiento del plan . El momento de considerar separar el gobierno del trabajo comercial y / o establecer nuevos centros de costos para propósitos de licitación, contabilidad y facturación es cuando la empresa está generando un plan de mercadeo a largo plazo para determinar las tarifas para licitar nuevos contratos a largo plazo. La ubicación del trabajo (tanto la ubicación geográfica como si el desempeño está dentro o fuera de una instalación gubernamental, su duración, los requisitos del conjunto de habilidades, los beneficios complementarios obligatorios del gobierno para los trabajadores y la competencia son todos factores a considerar). Planificación Estratégica para Pequeñas Empresas
Sobresaliente en el cumplimiento del desafío de rendimiento pasado, construyendo un récord de rendimiento con un sólido servicio al cliente y sensibilidad. ¿Cómo puede una nueva organización o una nueva para la contratación del gobierno reunir una respuesta al desafío de desempeño pasado? La respuesta se encuentra en proyectos históricos que pueden ser similares en el ámbito comercial y una propuesta de alta calidad que demuestre claramente una comprensión del requisito en cuestión, un plan de proyecto único y rentable y personal y / o productos de alto rendimiento adaptados a la declaración de trabajar para compensar un récord interino de rendimiento pasado ligero. Enfrentando el Desafío del rendimiento pasado