Las compañías que tienen sus propios pilotos profesionales que vuelan con vuelos internacionales a menudo conservarán los servicios de una compañía internacional de administración de vuelos. El entorno regulatorio es complejo y está sujeto a cambios frecuentes. Los permisos de sobrevuelo y aterrizaje a menudo se requieren y varían en lo difícil que pueden ser obtenerlos. La aduana y la inmigración son una preocupación constante, las reglas de visas y aduanas pueden variar dramáticamente por país. La compañía de gestión de vuelos a menudo organizará hoteles para la tripulación y los pasajeros, organizará la seguridad para la tripulación y los pasajeros, así como servicios de catering, combustible, información meteorológica y otros servicios necesarios.
La compañía de gestión de vuelos que conozco ha estado facilitando la aviación privada internacional durante más de 50 años. No son baratos, pero definen el concepto de confiabilidad. Cada capitán de un jet corporativo teme quedar atrapado en un remanso extranjero y tener al jefe a bordo hirviendo de ira y buscando a alguien a quien culpar.